Каждая компания в процессе осуществления своей деятельности накапливает огромное количество документации. По истечении срока хранения документов, они подлежат уничтожению (при этом запрещено выбрасывать их на свалку). Необходимо найти способ утилизации, при котором не нарушаются федеральные законы, и не загрязняется окружающая среда.
Существуют несколько вариантов уничтожения документов:
1. Механическое уничтожение (измельчение). Это самый популярный метод. Он характеризуется низкой стоимостью процедуры, высокой скоростью уничтожения бумаги и отсутствием возможности восстановить информацию. Аппараты, уничтожающие бумагу, называются шредерами, а процесс измельчения — шредированием. Шредеры отличаются высокой хорошей производительностью и различаются по видам: архивный, офисный, персональный, а также самый дорогой, используемый при массовой утилизации — промышленный;
2. Закапывание. Дешёвый метод, однако не слишком надёжный. Обычно его используют небольшие организации, желая сэкономить средства. При этом есть риск раскапывания документации, содержащей важную информацию;
3. Сжигание. Второй по популярности метод. 100% гарантии того, что уничтоженную информацию невозможно будет восстановить. Однако, сжигание требует наличия специальной площадки и оборудования. Также, сжигания является экологически вредной процедурой утилизации в большинстве стран;
4. Мобильное уничтожение посредством шредера. Есть ряд организаций, которые заключают договор на предоставления подобного вида услуг. Обычно этот вид уничтожения заказывают фирмы, не имеющие большого количества документов и собственного шредера. При заказе к клиенту приезжает автомобиль — мобильный шредер, который оснащён специализированным оборудованием для быстрой утилизации. Машина имеет подъёмное устройство определённого вида (механическое или гидравлическое), грузоподъёмность которого определяется, исходя из массы автомобиля. Производительность мобильных шредеров очень высока, машины способны уничтожить 2 тонны бумаги за час.
Поиск компании, занимающейся утилизацией документов, осуществляется в интернете, например, на сайте: http://makulatura24.ru/unichtozhenie-dokumentov
Пункты, включающие в стоимость услуг по утилизации:
- Подача специализированного грузового автомобиля, занимающегося уничтожением бумаги;
- Услуги по перемещению сырья, оказываемые грузчиками;
- Ликвидация полного объёма документации, в процессе которого присутствует лицо, заказавшее данную процедуру;
- Перевозка полученных в результате ликвидации документов отходов;
- Составление документации, где указывается, что полный перечень услуг по уничтожению бумаги был выполнен.
Таким образом, итоговая стоимость уничтожения документов рассчитывается в зависимости от количества бумаги, условий производимой работы и степени секретности документов, ликвидация которых осуществлялась организацией. При этом заказчик может предоставить свой транспорт, а также грузчиков и водителей, тогда стоимость этих услуг не будет включена в итоговую оплату.
