Финансовая дисциплина – залог нормальной работы юридического лица. Необходимо постоянно использовать актуальные нормативные акты, регулирующие отдельные виды деятельности. Крупные компании нанимают штат опытных бухгалтеров, всецело посвящающих себя этому вопросу. В небольших фирмах такой роскоши позволить себе не могут. Найти золотую середину помогут юридические лица, оказывающие услуги по ведению бухгалтерского учета. Заказчик передает часть полномочий исполнителю. Касается это как текущего оборота документов, так и представления интересов заказчика при взаимодействии с государственными органами и контрагентами.
Перед тем как подписать договор, нужно разобраться с существующими разновидностями данного вида услуг. Открывает список бухгалтерское консультирование. Оно подразумевает контроль работы штатных специалистов. Делается это для повышения их квалификации и подготовки к предстоящему аудиту. Второй тип – выборочный аутсорсинг. Он подразумевает делегирования части полномочий, например, начисления заработной платы, подготовки отчетов и так далее. Если говорить о других видах данной услуги, то они выглядят следующим образом:
- 100% аутсорсинг – востребован небольшими компаниями и теми, кто планирует сократить штат собственных бухгалтеров.
- Формирование отчетной документации – аутсорсинг бухгалтерии проводится от имени главного бухгалтера. Исполнитель получает право подписи всех юридически значимых документов.
Положительной стороной передачи части или всех полномочий сторонней организации станет уменьшение нагрузки на штатных работников или отказ от таковых. Уменьшаются издержки компании, связанные с оплатой труда целого ряда сотрудников. Не стоит забывать, что сервис подобного рода можно вписать в текущие расходы юридического лица. В этом случае можно подать документы для вычета НДС. Перед тем как заключить договор, нужно убедиться в легальном статусе исполнителя. Для этого потребуется обратить внимание на выданную лицензию. Нелишним будет почитать отзывы других клиентов.
В подписываемом договоре есть характер выполняемых работ и сроки. Отдельно указываются пункты, перечисляющие права и обязанности сторон. Нужно всегда знать, до какой меры заказчик разрешает исполнителю взять на себя обязанность по ведению бухгалтерии. Вне зависимости от объема финансовых операций, нужно все время контролировать работу исполнителя.
